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指南
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助理文书主任备考指南

全年招聘的助理文书主任指南:职责、技能测试、面试准备,以及包括基本法及香港国安法测试在内的主要要求。

招聘程序

助理文书主任自2023年10月6日起全年招聘。只接受透过公务员事务局网上系统递交的申请;不完整的申请或经邮递/传真/电邮递交的申请概不受理。确保符合基本入职资格。

职责

助理文书主任负责一般办公室支援、人事、财务及会计、顾客服务、发牌及注册、法院/审裁处支援、统计、资讯科技支援及其他部门支援。可能在香港任何地区的政府办事处工作,并须不定时工作或轮班及穿着制服。

遴选

合资格申请人会获邀参加文书职系技能测试。如在技能测试、学历及语文能力各方面均符合要求,会获邀参加遴选面试。

面试准备

或会问及文书技能、资讯科技应用、团队合作及处理公众查询等。展现对政府办公室常规的认识。表现出愿意轮班工作及穿着制服的适应力。

练习题目

  1. 请描述一次你处理难缠顾客或公众查询的经验。
  2. 当面对多项截止期限时,你如何排定工作优次?
  3. 你熟悉哪些资讯科技应用程式?你会如何在办公室环境中运用它们?
  4. 你是否愿意在香港任何地区工作,以及轮班或穿着制服?
  5. 你如何确保文书工作(例如数据输入或档案管理)的准确性?

准备清单

  • 查阅公务员事务局助理文书主任网页,了解最新申请详情:https://www.csb.gov.hk/english/admin/grade/cs/2323.html
  • 只经官方网上系统递交申请。
  • 练习打字和基本文书工作,为技能测试做准备。
  • 检视学历及语文能力要求(如综合招聘考试等)。
  • 如尚未通过,安排参加基本法及香港国安法测试。
  • 了解常见的政府办公室程序和指引。

官方来源

HKPublicCareer.com 为独立准备网站。报考或提交申请前,请以官方网页为准。