完整情境演练
应用篇:把职务套用到日常情境:根據練習提供的資料,可得出甚麼結論?還有哪些事項仍須核實?
先口述你的答案,再打开示范。
查看示范作答
情境:你被派驻接待柜台。一位访客只懂英语,不清楚应用哪份表格,而后面排队人龙渐长。任务:指出涉及哪些已公布职务,并列出冷静的行动次序。示范答案:情境涉及接待职务,以及与执行入境、人事登记、出生、死亡及婚姻登记法律相关的行动职务,因为正确表格支持合法登记。冷静的行动次序:以两文三语打招呼,询问所需服务,指出或递上正确表格,按需要用简单英语或广东话;如访客需要柜台以外的协助,转介至合适渠道而非自行猜测。同时留意排队情况,如等候时间增长便召唤支援,在不离开岗位的前提下维持秩序。我會先聆聽,不推斷對方意圖,以淺白說法交代已知資料並依分配程序處理。我會記下各項事實來源、已完成查核及仍未解決的問題。超越本人職權的正式決定,會交負責主任或主管處理。我也會確認下次更新渠道,清楚交接未完事項。這樣既可維持尊重服務,亦令工作可追溯。
接着试答追问
- 哪些资料超出你目前的决定权限?
- 你会如何让下一位主任清楚接手?
自评你的答案
- 我有否说明正确职级的职责?
- 我有否分清观察与结论?
- 我有否避免推测会变动的程序?