完整情境演练
在押人士表示一项已安排的支援活动没有举行,并问这是否代表其申请被拒。同事建议你把活动记作已完成,让每周记录整齐。你会怎样回应?
先口述你的答案,再打开示范。
查看示范作答
若批准的来源记录不支持,我不会把活动记作已完成。我会聆听当事人的疑问,承认他希望获得清楚说明,并解释自己无权决定其申请获批或被拒。我会在职责范围内查看日程及可用记录,区分亲身观察和别人告知的资料,再按批准程序标示差异。我会把结果问题转交获授权职员,确认谁会跟进,但不承诺自己无法控制的结果或时间。我会将同事要求更改记录一事及客观背景告知主管,不会指控对方或自行调查。任何所需汇报都会通过指定渠道办理,并保护机密资料。这样能维持记录准确、尊重当事人,也让决定交由适当权限人员处理。
接着试答追问
- 若当事人坚持要你立即确认结果,你会怎样说?
- 你会如何汇报同事的建议,而不把它变成无根据指控?
自评你的答案
- 我是否阻止无凭证更改记录?
- 我是否分清自身角色与获授权决策者?
- 我是否指出尊重的跟进及汇报途径?