完整情境演練
虛構訪客稱收到互相矛盾的預約資料,要求你確認哪一天才正確。你手上的紀錄列出兩個日期,沒有近期更新。你會怎樣回應?
先口述你的答案,再打開示範。
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我會先承認收到兩個日期令人困惑,再請訪客說明每份通知分別寫了甚麼。我會分清對方的陳述和我能核實的內容:眼前紀錄列出兩個日期,沒有近期更新,所以我不能確認哪個日期仍有效。我不會猜測、擅自改紀錄或承諾預約結果。我會找出適當的預約團隊或負責同事,透過獲批准渠道傳遞相關資料並請對方核實。我會告訴訪客自己可以採取甚麼步驟,以及如何取得已核實答覆。如負責團隊提供更新,我會準確轉述並確認已回應問題。我會低調處理個人資料,遵守僱主本地流程。我的重點是尊重溝通和可靠交接;任何臨床評估或照護決定都應由負責臨床專業人員按適用程序處理。
接着試答追問
- 訪客等候時變得激動,你會怎樣做?
- 其他人可能聽到談話時,你如何保護私隱?
自評你的答案
- 我有否分清紀錄與訪客陳述?
- 我有否避免無根據的臨床或預約承諾?
- 我有否指出清楚且獲授權的跟進?