見習督察／督察投考指南

數個團隊須在限期前提交公共服務計劃資料，但分工重疊。我會確認決策限期和所需成果，為各項輸入指定負責人，議定共同更新時間，並請組長及早提出相依工作。我會在職責範圍內處理協調問題，及時上報資源或權限問題。

簡報只憑一段摘要建議結案，另一份紀錄卻顯示時間不符。我會要求核對原始資料和差異，保留兩種版本，並在相關事實未能調和或未清楚交代剩餘不確定性前，不會支持結論。

兩份重要文件同時到期，一名同事又須臨時代班。我會列出限期和相依關係，找出必須由專責人員覆核的工作，在有合適能力的人員之間調整分工，並向決策者說明若不增加支援或調整範圍，哪些工作不能按原訂時間完成。

一份簡報遲交，而且漏了來源註明。我會私下與同事談，說明對覆核時間和可靠性的影響，詢問遺漏原因，並議定下次提交前的實用核對方法。如情況持續，我會走適當督導流程，而不是口頭承諾不再處理。

團隊要求批准一項例外行動，但簡報未交代所需權限。我會查問適用政策或指示，說明未解決之處，並在批准前諮詢指定高級人員或專家。確認後再向受影響組員傳達決定和理據。

談協調例子時，我會描述如何在不同單位訂立里程碑、發現相依工作威脅時限、向適當層級取得決定，並調整計劃。我會說明團隊成果、自己如何促成，以及日後如何改進規劃。